Home Zapytania ofertowe Zapytanie ofertowe w zakresie organizacji usługi obejmującej noclegi i wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej podczas spotkania wyjazdowego dnia 14-15-16.11.2011- Projekt pn. „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości ..."
Zapytanie ofertowe- Projekt „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej” PDF Drukuj Email

 

 

 

 Białystok, dn. 03.11.2011

 

ZAPYTANIE OFERTOWE
  1. Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, ul. Ks. Abramowicza 1, III piętro, 15-872 Białystok, tel./faks 85 732 28 46, www.owop.org.pl, NIP: 966-141-66-76, Regon: 050863682, zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej organizacji usługi obejmującej noclegi i wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej podczas spotkania wyjazdowego w dniach 14-15-16.11.2011 roku.
  2.  Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowego jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej”,  nr POKL.07.02.00-20-042/10 z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2  Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, w zakresie organizacji usługi obejmującej noclegi i wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej podczas spotkania wyjazdowego w dniach 14-15-16.11.2011 roku.
  3. Podstawowe dane o Projekcie:

1)    Projekt funkcjonuje pn. „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej” i realizowany jest przez Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.2  Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej (projekt innowacyjny).
2)    Projekt i przedmiot zamówienia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3)    Termin realizacji projektu:  od 01.07.2011 roku do 31.12.2013 roku.
4)    W okresie trwania projektu założono utworzenie funduszu pożyczkowo – poręczeniowego w celu zwiększenia trwałości funkcjonowania instytucji ekonomii społecznej na terenie województwa podlaskiego.

4.Opis przedmiotu zamówienia:

1)    Usługa noclegowa:
a.    Noclegi zorganizowane w pokojach 2 osobowych z łazienką, z dostępem do miejsca parkingowego;
b.    Ilość osób: 15;
c.    Ilość noclegów: 2 dla każdej osoby (łączna ilość noclegów - 30).
2)    Usługa wyżywieniowa:
a.    Ilość osób: 15;
b.    3 obiady (minimum 2 dania łącznie z daniem wegetariańskim) w dniu 14.11.2011; 15.11.2011; 16.11.2011;
c.    2 kolacje (do wyboru łącznie z daniami wegetariańskimi) w dniu 14.11.2011, 15.11.2011;
d.    2 śniadania w dniu 15.11.2011, 16.11.2011 („stół szwedzki”);
e.    Poczęstunek kawowy na bieżąco uzupełniany podczas trwania spotkania składający się z:

  •  Napojów ciepłych (kawa, herbata, mleko, cytryna, cukier);
  •  Napojów zimnych (woda, soki);
  •  Ciastka;

f.    Szczegółowy harmonogram posiłków dostosowany pod potrzeby zamawiającego.
3)    Usługa wynajmu sali konferencyjnej:
a.    Ilość osób: 15;
b.    Dostępność sprzętu: rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart wraz z papierem;
c.    Dostępność Internetu;
d.    Możliwość dowolnego ustawienia stołów w sali konferencyjnej.

5.     Lokalizacja – powiat łomżyński, powiat białostocki.
6.    Termin płatności – do 21 dni od daty przeprowadzenia spotkania zgodnie z harmonogramem;
7.    Termin realizacji usługi: 14.11.2011; 15.11.2011, 16.11.2011;
8.    Oferent składający ofertę wyraża zgodę na:

1)    Rezygnację z zamówionych usług przez Zamawiającego w terminie do 4 dni przed realizacją usługi;
2)    Weryfikację przez Zamawiającego spełnienia kryteriów przedstawionych w ofercie przez Oferenta;
3)    Proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby odbiorcy usług i poinformowaniu o tym fakcie Oferenta przed rozpoczęciem spotkania;
4)    Zwiększenia z możliwości z korzystania z usług do 3 osób więcej niż zaplanowano, w przypadku poinformowania o takiej potrzebie co najmniej jedną dobę przed rozpoczęciem spotkania;
5)    Brak możliwości przedpłaty;
6)    Sporządzenie pisemnej umowy, zgodnie z którą będzie realizowana usługa.

9.    Opis kryteriów i sposobu oceny ofert:

1)    Wykazanie współpracy z Zamawiającym, tj. Ośrodkiem Wspierania Organizacji Pozarządowych w Białymstoku i/lub Partnerem Projektu: Starostwem Powiatowym w Łomży.
2)    Cena usługi (proszę wpisać ceny brutto w podziale na):
a.    Koszt noclegów (w przeliczeniu na jedną osobę/grupę);
b.    Koszt wyżywienia ( w przeliczeniu na jedną osobę/grupę) w tym:

  • Cena obiadu
  • Cena kolacji
  • Cena śniadania

c.    Koszt wynajmu sali konferencyjnej (cena za 3 dni);
W przypadku pobierania opłaty klimatycznej, proszę o zawarcie kosztu w cenie noclegu.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu z najwyższą oceną w zakresie ceny oraz wykazująca współpracę z Zamawiającym, tj. Ośrodkiem Wspierania Organizacji Pozarządowych w Białymstoku i/lub Partnerem Projektu: Starostwem Powiatowym w Łomży.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości założenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym Zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).

10.    Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Koordynator projektu – Małgorzata Bobryk, tel./faks 85 732 28 46, tel. 85 675 21 58,         
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

11.    Termin do którego należy składać oferty:  8 listopada 2011 r.
12.    Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

a.    Wykazanie współpracy z Zamawiającym, tj. Ośrodkiem Wspierania Organizacji Pozarządowych w Białymstoku i/lub Partnerem Projektu: Starostwem Powiatowym w Łomży;
b.    Propozycje menu obiadu oraz kolacji wraz z daniami wegetariańskimi.

13.    Ofertę należy złożyć we wskazanym terminie, korzystając z załączonego formularza ofertowego  – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego:

a.    dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego;
b.    przesłać pocztą na adres zamawiającego  z dopiskiem:  Oferta w zakresie organizacji usługi obejmującej noclegi i wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej podczas spotkania wyjazdowego dnia 14-15-16.11.2011 roku w projekcie pn. „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej”;
c.    e-mailem na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ;
d.    przesłać faxem na nr: 85 732 28 46;
Potwierdzenie rezerwacji w wybranym hotelu będzie dokonane w terminie 3 dni od zakończenia procedury wyboru oferty.

14.     Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:

a.     nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b.      cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
 


Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – formularz ofertowy



...................................................                                                                   ...........................................                        Nazwawykonawcy                                                                                                         miejscowość i data

OFERTA

  1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące organizacji usługi obejmującej noclegi i wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej podczas spotkania wyjazdowego dnia 14-15-16.11.2011 roku w ramach projektu pn.  „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej” z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2  Przeciwdziałanie wykluczeniu i  wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferuję cenę ryczałtową brutto za:

a.    Koszt noclegów (w przeliczeniu na jedną osobę/grupę): ……………………… /………………………zł brutto osoba/grupa
b.    Koszt wyżywienia ( w przeliczeniu na jedną osobę/grupę) w tym:
Cena obiadu     ……………………… /………………………zł brutto osoba/grupa
Cena kolacji    ……………………… /………………………zł brutto osoba/grupa
Cena śniadania    ……………………… /………………………zł brutto osoba/grupa

Koszt wyżywienia ( w przeliczeniu na jedną osobę/grupę) ……………………… /………………………zł brutto osoba/grupa
c.    Koszt wynajmu sali konferencyjnej (cena za 3 dni)   ………………………zł brutto

2.Lokalizacja - miejsce realizacji usługi: ……………………………….

3. Ponadto oświadczam, iż:

a)    zobowiązuję się do wykonywania usługi w dniach 14.11.2011, 15.11.2011, 16.11.2011, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
b)    akceptuję termin i warunki realizacji usługi;
c)    jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.  
3. Do oferty załączam następujące dokumenty:
a)    …………………………………………………;
b)    …………………………………………………;


..............................................
    /podpis Wykonawcy/

 

 

 

Projekt „Fundusz Pożyczkowo - Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej”, współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WND-POKL.07.02.02-20-042/10