ZAPYTANIE OFERTOWE

Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie swojej oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z poniższymi wymaganiami.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowego jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej”,  nr POKL.07.02.00-20-042/10 z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2  Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej.

1. Przedmiot zamówienia:

1)       Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej asortymentem, szczegółowo wyspecyfikowanych w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do Zapytania).

2)       Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia – formularzach cenowych) pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.

UWAGA: Wszelkie nazwy własne asortymentu podane w formularzach cenowych zostały przywołane przykładowo. Ilość podana w załączniku jest ilością przykładową (służącą porównaniu ofert). Materiały biurowe oraz zużywalne  będą zamawiane sukcesywnie zgodnie z budżetem projektu oraz zapotrzebowaniem.

3)       Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w ofercie w przypadku oferowania asortymentu (określonego w załącznikach nr 1 do Zapytania:

a.       identycznego jak wskazany przez Zamawiającego - należy wpisać np. „zgodny z Zapytaniem” lub pozostawić bez wypełnienia - dotyczy asortymentu, który Zamawiający wskazał z nazwy;

b.       który Zamawiający określa poprzez wskazanie jego parametrów technicznych, nie wymieniając przy tym jego nazwy czy nazwy producenta - należy wpisać nazwę handlową oferowanego asortymentu lub nazwę producenta (importera);

c.        równoważnego dokładną nazwę handlową, typ i nazwę producenta oferowanego artykułu [na formularzu cenowym lub na odrębnym dokumencie], przy czym oferowany artykuł winien:

Ø           spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego,

Ø           charakteryzować się takimi samymi lub lepszymi parametrami technicznymi, jakościowymi, funkcjonalnymi oraz użytkowymi w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w formularzu cenowym.

UWAGA: Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4)       W przypadku wątpliwości Zamawiającego, czy oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi - na wezwanie do wyjaśnienia - po próbce zaproponowanego asortymentu.

5)       W całym okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać wyłącznie asortyment zgodny z oferowanym. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego (np. zaprzestanie produkcji danego asortymentu), co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować dostawy na dotychczasowych warunkach, Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy asortymentu równoważnego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.

6)       Strony ustalają, iż podane w formularzu cenowym ilości asortymentu stanowią wielkość przykładową, rzeczywiste ilości zamówionego towaru mogą być inne. W takim przypadku Dostawcy nie służą z tego tytułu roszczenia.

7)       Dostawa każdej zamówionej partii towaru następować będzie w terminie 6 dni od otrzymania dyspozycji przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w umowie do koordynacji niniejszego zadania.

8)       Dostarczony przez Wykonawcę asortyment taki jak:  kleje,  mazaki, itp. powinny posiadać co najmniej 12-miesięczny termin przydatności do użycia licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego.

9)       Miejsce dostawy: Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych; ul. Ks. Abramowicza 1; Białystok

2. Warunki realizacji dostawy:

1)       warunki płatności - przelew bankowy na konto dostawcy za dostarczony asortyment, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury,

2)       wielkość i termin dostarczenia każdej partii towaru wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji osoby upoważnionej przez Zamawiającego do koordynacji niniejszego zadania,

3)       Dostawa każdej zamówionej partii asortymentu następować będzie w terminie 6 dni od otrzymania dyspozycji.

3. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: cena – 100 %

4. Termin do którego należy składać oferty: 9 września 2011 r.

     Ofertę należy złożyć w formie załączonego formularza ofertowego w siedzibie Zamawiającego w Białymstoku, faksem na  nr 85 7322 846  lub pocztą elektroniczną na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

5. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Ø       Małgorzata Bobryk – tel. 85 7322 846 w godz. 8.30  - 14.30

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenie postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz cenowy

1.         Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące obsługi w zakresie materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w projekcie „pn.  „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej” z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2  Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, w zakresie prawa polskiego, europejskiego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy cenę wynikającą z niżej określonej tabeli w wysokości: ....................... zł brutto.

UWAGA: Wszelkie nazwy własne asortymentu podane w formularzu cenowym zostały przywołane przykładowo.

1. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA:  

1)       Odpowiednie pola kolumny nr III należy wypełnić zgodnie z pkt 1 „UWAGI”.

2)       W kolumnie nr VI należy podać cenę jednostkową brutto za 1 jednostkę miary danego asortymentu;

3)       Wszystkie pozycje w powyższym formularzu cenowym powinny być wypełnione. W kolumnie nr VII należy podać iloczyn ceny jednostkowej brutto (z kolumny nr VI) i ilości jednostek miary (z kolumny nr IV).

4)       Ceny w kolumnach VI i VII winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.       Ponadto oświadczamy, iż:

a)      akceptujemy termin i warunki realizacji dostawy zawarte w Zapytaniu ofertowym;

b)      akceptujemy warunki płatności zawarte w Zapytaniu ofertowym;

c)       jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu
składania ofert.

            .....................................................

/podpis upełnomocnionego(ych) 

przedstawiciela(i) Wykonawcy/